Spesialenheten mottar årlig flere anmeldelser hvor polititjenestepersoner anklages for misbruk av stilling. Noen ganger er anklagen helt eller delvis begrunnet i at polititjenestepersonen utenfor tjenesten har rettet en henvendelse til utenforstående ved bruk av politiets e-postsystem, benyttet politiets brevark eller konvolutter.
En polititjenestemann bisto en venninne med salg av en eiendom. Det oppstod en tvist mellom selger og kjøper, og polititjenestemannen rettet flere henvendelser til kjøperen gjennom politiets e-postsystem. Han sendte også et brev til kjøper som han la i en av politidistriktets konvolutter med logo. I en av henvendelsene skrev polititjenestemannen blant annet: ”Jeg etterforsker til daglig mange straffesaker og er vant til å skrive anmeldelser”. Kjøperen, som mente at han av polititjenestemannen ble truet til å frafalle et sivilrettslig krav, anmeldte polititjenestemannen for misbruk av stilling, jf. straffeloven § 124. Det ble anført at polititjenestemannen benyttet den autoritet som politistillingen ga til å oppnå et resultat i tvisten. Spesialenheten etterforsket saken og anså det ut fra etterforskingsresultatet ikke bevist at polititjenestemannen forsettlig hadde utnyttet sin stilling. Enheten fant imidlertid grunn til å kritisere bruken av politiets e-postsystem og konvolutter. Det ble også ansett uheldig at polititjenestemannen i dialogen med den andre parten henviste til sin stilling og erfaring i politiet. For så vidt gjaldt bruken av e-post ble det vist til at POD i et rundskriv til politimestrene i 2008 om nettbruk har skrevet:
”Ansatte i politiet skal bare benytte e-postadresse <navn>@politiet.no i forbindelse med faglig bruk av nettrelaterte tjenester.” Spesialenhetens vedtak i saken ble påklaget til Riksadvokaten som opprettholdt henleggelsen i forhold til straffeloven § 124. Riksadvokaten ga i likhet med Spesialenheten uttrykk for kritikk.
Flere saker hos Spesialenheten gir grunn til å tro at e-post i politiet i noen sammenhenger kan bli brukt i strid med PODs retningslinjer. Publikums trygghet og tillit til politiet vil bli svekket om tjenestepersoner opptrer på en måte som skaper usikkerhet om grenser mellom tjenestelige og private forhold. At polititjenestemenn skal skille klart mellom tjenestelige og private forhold følger også av bestemmelser i politiinstruksen.
Publisert i årsrapport 2011.